Do pobrania:
Klauzula_Informacyjna_-_wizerunek_oswiata.docx
Szanowni Państwo,
W związku z rozpoczynającym się nowym rokiem szkolnym 2020/2021, a tym samym podjęciem aktywności w zakresie m.in. promowania organizowanych wydarzeń szkolnych/przedszkolnych (uroczystości, konkursów, zawodów, turniejów, wycieczek etc.), pragniemy przypomnieć, iż wizerunek podlega ochronie prawnej na gruncie ustawy Kodeks cywilny (jako dobro osobiste), ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (w związku z jego rozpowszechnianiem), a także RODO (jako dane osobowe).
Wizerunek to informacja umożliwiająca identyfikację osoby fizycznej, a więc są to dane osobowe. W związku ze stosowaniem RODO, konieczne jest legitymowanie się jedną z podstaw dopuszczalności przetwarzania danych (m. in. zgodą, koniecznością wykonania umowy, koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego) - niezależnie od tego, czy wizerunek będzie rozpowszechniany. W celu ustalenia podstawy prawnej przetwarzania danych, niezbędne jest uprzednie wskazanie w jakim celu ww. dane osobowe będą przetwarzane.
W sytuacji, gdy szkoła lub przedszkole zamierza rozpowszechniać wizerunek (np. poprzez publikację na stronie internetowej, w materiałach promocyjnych/ulotkach, w gablocie szkolnej) - konieczne jest odebranie stosownej zgody, o ile:
- osoba nie otrzymała umówionej zapłaty za pozowanie;
- nie jest to wizerunek osoby powszechnie znanej, który został utrwalony w związku z pełnieniem funkcji publicznych;
- osoba, której wizerunek ma być rozpowszechniony nie stanowi jedynie szczegółu całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna.
Podsumowując, przetwarzanie wizerunku wiąże się z koniecznością wskazania jednej z podstaw prawnych z RODO, bez względu na fakt, czy utrwalony wizerunek będzie rozpowszechniany. Niemniej w sytuacji, gdy szkoła lub przedszkole zamierza wizerunek rozpowszechniać - konieczne będzie odebranie dodatkowej zgody (niewynikającej z RODO, lecz z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Jako przykład w załączeniu przesyłamy stosowną klauzulę wraz ze zgodami, która dotyczy przetwarzania danych oraz rozpowszechniania wizerunku w ramach organizacji konkursu (załącznik nr 1). Niemniej warto dodać, że w sytuacji, gdy szkoła lub przedszkole będzie przetwarzać dane osobowe w postaci wizerunku w celu organizowania i promowania uroczystości szkolnych, podstawą przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO[1]. Tym samym konieczne będzie odebranie zgody na rozpowszechnianie wizerunku (załącznik nr 2), o ile nie znajdzie zastosowania żadna z ww. przesłanek zwalniających z konieczności legitymowania się przedmiotową zgodą.
W przypadku pytań, bądź wątpliwości - zachęcamy Państwa do kontaktu.
Z poważaniem,
Monika Matela
Inspektor Ochrony Danych
monika.matela@cbi24.pl
kom: + 48 530-114-832
Centrum Bezpieczeństwa Informatycznego
Radosław Szymaszek
ul. Graniczna 11 | 22-300 Krasnystaw
NIP: 564-144-74-18 | tel. +48 82 561 13 02
Dokument:
[1] Jak wynika z treści poradnika UODO dla szkół pt. Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych: "To na szkole jako instytucji ciąży obowiązek kreowania właściwych postaw, formowania pozytywnych zachowań i odruchów. Temu niewątpliwie służy prezentowanie społeczności szkolnej osób, które właściwą postawą w trakcie roku szkolnego i ciężką pracą zasługują na szczególne wyróżnienie. Tym samym spełniona jest w takiej sytuacji przesłanka legalności określona w art. 6 ust. 1 lit. e RODO", a ponadto "Podsumowując, przetwarzanie danych osobowych polegające na wyróżnianiu uczniów za osiągnięcia edukacyjne na uroczystościach szkolnych służy realizacji zadania w interesie publicznym tj., wspierania wychowawczej roli rodziny, prawa dzieci do wychowania oraz wspierania dziecka w rozwoju ku pełnej dojrzałości w sferze emocjonalnej, intelektualnej i społecznej. Takie przetwarzanie ma zatem oparcie w przesłance określonej w art. 6 ust. 1 lit. e RODO" - źródło: https://uodo.gov.pl/pl/p/ochrona-danych-osobowych-w-szkolach-i-placowkach-oswiatowych-poradnik (str. 36).

